Al fine di regolamentare l’uso e la trasmissione dei dati, Info Flora, comunemente agli altri centri nazionali di gestione dati (Info Species), segue le linee direttive stipulate nelle Linnee guida. Tutti gli utenti si impegnano a rispettare le condizioni d’uso.
I dati trasmessi al centro dati restano di proprietà della persona che li ha forniti. Quest’ultima ha la possibilità di bloccarne la diffusione (coordinate esatte) o di autorizzarla dopo essere stata consultata.
Il richiedente di dati si impegna a rispettare le seguenti condizioni d’uso:
Un’eccezione delle condizioni qui sopra citate è possibile solo con l’accordo esplicito di Info Flora ed eventuali legatari. Questo riguarda, in particolar modo, la pubblicazione dei dati o dei risultati ottenuti a partire dai dati trasmessi.