Die Datenabgabe und Datenverwendung wird durch die gemeinsamen Richtlinien betreffend Eigentum, Weitergabe und Verwendung von Beobachtungsdaten der nationalen Datenzentren (Info Species) geregelt. Alle Datenbezüger verpflichten sich zur Einhaltung der Nutzungsbedingungen.
Daten, die den Datenzentren von Privaten zur Verfügung gestellt werden, bleiben jederzeit Eigentum der Datenmelder. Diese haben die Möglichkeit, die Weitergabe der Daten (genaue Koordinaten) zu sperren oder nur nach Rücksprache zu erlauben.
Die Datenbezüger verpflichten sich insbesondere, folgende Auflagen einzuhalten:
Abweichungen von den oben genannten Bedingungen sind nur mit ausdrücklicher Einwilligung von Info Flora sowie gegebenenfalls der Datenmelder möglich.